Bid Documentation Lead

EuroMaint är marknadsledande inom tågunderhåll i Sverige och en del av den internationella CAF-koncernen. Vi befinner oss i en tillväxtfas med ökande affärsvolymer och spännande projekt, både nationellt och internationellt. I denna dynamiska miljö erbjuder vi en roll med stort ansvar, många interna kontaktytor och goda utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du frihet att själv planera och strukturera ditt arbete, samtidigt som du omges av kompetenta kollegor och en kultur präglad av samarbete och framåtanda.

Om rollen

Som Bid Documentation Lead ansvarar du för att leda, utveckla och kvalitetssäkra den dokumentation som utgör kärnan i våra anbud. Du är delprojektledare för kvalitetsdokumentationen och arbetar tätt tillsammans med Bid Manager och övriga specialister i anbudsteamet. Din insats är avgörande för att vi ska kunna lämna konkurrenskraftiga, välformulerade och kundanpassade erbjudanden.

Du kommer bl.a. att:

• Analysera förfrågningsunderlag för att identifiera krav, frågeställningar och utvärderingskriterier som ska adresseras i kvalitetsdokumentationen.
• Bidra till att ta fram säljteman och unika erbjudandepunkter (USP), samt utveckla struktur, innehåll och budskap i anbudsdokumentationen.
• Leda arbetet med kvalitetsdokumentationen som delprojektledare – planera, samordna och fördela arbetsuppgifter i nära samarbete med Bid Manager och övriga projektroller.
• Skriva och anpassa texter baserat på input från olika delar av organisationen.
• Ansvara för framtagning och underhåll av mallar och visuella format (picture masters).
• Utveckla och förvalta vårt anbudsbibliotek med relevanta och uppdaterade standardtexter.
• Formulera strategier och teman för kvalitetstexterna utifrån anbudsstrategi och utvärderingsmodell.
• Organisera och leda interna dokumentgranskningar.
• Säkerställa att språkbruk, terminologi och struktur följer kundens definitioner och krav.
• Ansvara för dokumentstyrning och versionshantering enligt Euromaints riktlinjer.
• Delta i win/loss-analyser och bidra till kontinuerlig utveckling av anbudsprocessen.
• Medverka i tidiga faser genom att granska specifikationsutkast och delta i dialoger inför upphandling.

Du rapporterar till Head of Bids och placering för tjänsten är på huvudkontoret i Solna, Stockholm.

Vår kandidat

Vi söker dig med:

• Minst 3–5 års relevant erfarenhet, gärna från roller som teknisk skribent, kommunikatör eller Bid Manager.
• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande yrkeserfarenhet.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift, både på svenska och engelska.
• Erfarenhet av att arbeta i industriell miljö, gärna inom järnväg, tekniskt underhåll eller anläggningsbranschen.
• Vana av att arbeta med anbud och förståelse för hur utvärderingskriterier och kundkrav påverkar budskap och innehåll.

Som person är du strukturerad, analytisk och kvalitetsmedveten, med god förmåga att samarbeta och driva processer framåt. Du är trygg i att leda andra, men också hands-on och operativ när det krävs.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar vi med Consensus. Frågor besvaras av Clara Norell, 076-531 26 80 och Lena Ahlin, 070-374 34 94. Registrera din ansökan på www.consensus.nu så snart som möjligt, dock senast den 19 maj.

Välkommen!