Att lägga tid på kravprofilen kanske inte låter som det mest spännande i en rekryteringsprocess. Men med en bra grund att rekrytera på sparar du både tid och pengar i slutändan – eftersom du hittar rätt person snabbare och mer träffsäkert.

På Consensus innehåller kravprofilen den kompetens, personlighet och det driv vi eftersöker hos en kandidat – allt vi behöver förstå för att kunna göra rätt urval.
Många upplever att det kan vara en utmaning att få till en bra kravprofil, eftersom den lätt kan bli för vag, för snäv eller inte spegla de kandidater som faktiskt finns tillgängliga på marknaden.

De vanligaste fallgroparna:

Personliga egenskaper istället för rollens behov
Att lägga för mycket fokus på personlighet, som dessutom är svårt att bedöma utan tester, innebär hög risk för felrekrytering. Det är lätt att utgå från medarbetaren som ska ersättas – hur personen är och varför hen har fungerat så bra. Men kravprofilen ska spegla vad som krävs för att lyckas i rollen, inte vara en kopia av den som slutar.

Önskelistan
Det är bra att ha höga krav när ni rekryterar, men de bör inte vara högre än vad som faktiskt krävs för att lyckas i rollen. Långa önskelistor leder ofta till smalare urval, ökad konkurrens om kandidaterna och högre lönebilder. Överkvalificerade kandidater som inte blir stimulerade riskerar att snabbt lämna – en kostsam historia.

Vaga och generella formuleringar
”God kommunikationsförmåga” kan betyda helt olika saker beroende på roll. För en projektledare innebär det något, för en teknisk dokumentatör något annat. Vaga eller generella formuleringar gör det svårt att bedöma kandidater – och svårt för kandidater att förstå vad ni faktiskt letar efter.

Så undviker du fallgroparna:

Beteenden snarare än egenskaper
Var mer konkret än att bara skriva att kandidaten ska vara driven. Då blir det lättare för er att ställa rätt frågor – och för kandidaten att ge tydliga exempel. Söker ni en strukturerad person? Tydliggör varför: exempelvis för att kunna prioritera mellan strategiskt och operativt arbete i en föränderlig vardag.

Vad är viktigt – på riktigt?
När kravprofilen är framtagen – granska den med kritiska ögon. Vad är egentligen avgörande för att lyckas i rollen? Vad är ett måste, och vad är bara önskemål? Vad är era kulturella preferenser, och vad handlar om reell kompetens? I de flesta fall blir listan kortare, rekryteringen lättare – och utfallet bättre.

Gör research och testa
Undersök både behovet och kandidatmarknaden. Vad säger medarbetarna att organisationen behöver? Har kraven förändrats sedan sist? Kanske har nya behov uppstått som bör vägas in. För att få koll på marknaden – titta på LinkedIn, Arbetsförmedlingen, jobbannonser, branschstatistik och utbildningsdata.

Sammanfattningsvis!
En väl genomarbetad kravprofil hjälper er att bli tydliga med vad ni faktiskt letar efter – vilket ger bättre urval och mer relevanta kandidater. Samtidigt förstår kandidaterna om rollen passar dem, vad de bör lyfta i sin ansökan och vilka förväntningar som finns. Det sparar tid och pengar, minskar risken för felrekrytering och ökar träffsäkerheten genom hela processen.